Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о защите персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО "КельвинЭнерго" (далее — Оператор).

• 1.1.Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
• 1.2.Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://teploobmen.by.

2. Основные понятия, используемые в Политике

• 2.1.Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
• 2.2.Блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
• 2.3.Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://teploobmen.by.
• 2.4.Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
• 2.5.Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
• 2.6.Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
• 2.7.Оператор — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
• 2.8.Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано (Пользователю веб-сайта https://teploobmen.by).
• 2.9.Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://teploobmen.by.
• 2.10.Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или определенного круга лиц.
• 2.11.Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
• 2.12.Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.
• 2.13.Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

• Получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
• В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии иных правовых оснований, предусмотренных Законом о защите персональных данных;
• Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о защите персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

3.2. Оператор обязан:

• Предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• Организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Республики Беларусь;
• Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в соответствии с требованиями законодательства;
• Сообчать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных необходимую информацию по запросу этого органа в установленные законодательством сроки;
• Обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
• Принимать правовые, organizational и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий;
• Прекратить обработку и удалить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме;
• Требовать от Оператора изменения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
• Получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
• Требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;
• На отзыв согласия на обработку персональных данных;
• Обжаловать в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• Предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• Сообщать Оператору об изменении своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5. Принципы обработки персональных данных

• 5.1.Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
• 5.2.Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
• 5.3.Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
• 5.4.При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки.
• 5.5.Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Республики Беларусь или договором.

6. Цели обработки персональных данных

7. Условия обработки персональных данных

• 7.1.Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, когда согласие не требуется.
• 7.2.Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.
• 7.3.Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства Республики Беларусь.

• 8.1.Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
• 8.2.Персональные данные Пользователя ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных.
• 8.3.В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора info@teploobmen.by с пометкой «Актуализация персональных данных».
• 8.4.Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны, если иной срок не предусмотрен договором или законодательством.

  Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@teploobmen.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

• 8.5.Вся информация, которая собирается сторонними сервисами (средствами связи, аналитическими системами), хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их Политикой конфиденциальности. Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц.
• 8.6.Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

• 9.1.Оператор осуществляет сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, распространение и удаление персональных данных.
• 9.2.Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и (или) передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Трансграничная передача персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, при условии обеспечения на территории иностранного государства надежного уровня защиты прав субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда такая передача разрешена Законом без соблюдения указанного условия.

11. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательными актами Республики Беларусь.

12. Заключительные положения

• 12.1.Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@teploobmen.by.
• 12.2.В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
• 12.3.Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://teploobmen.by/privacy.